Telefon: 491 467 555
E-mail: jana.kalmanova@mestock.cz
Linka: 555
Odbor: Správní odbor
Budova: Městský úřad a radnice města, Nám. T. G. Masaryka 120
Kompetence
Správní odbor, referentka
- Spisová služba (zpracování v systému ESSS včetně podatelny);
- Odborné práce na spisovně, skartační práce, vyhledávání a zakládání spisů;
- Zaprotokolování dokumentů (ESSS) a vedení jejich evidenc;e
- Zajišťování chodu podatelny a výpravny, včetně elektronické podatelny;
- Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek (ve stanoveném rozsahu);
- Poskytování metodického poradenství v rámci spisové služby ostatním pracovníkům úřadu;
- Vedení spisové evidence a její kontrola;
- Vedení a aktualizace ERMS spisu ESSS;
- Spolupráce se Státním okresním archivem v Náchodě;
- Úplné zajištění chodu spisoven včetně kontroly materiálů přijímaných do spisovny a evidence oběhu dokumentů uložených ve spisovně;
- Zajišťuje vyhledávání dokumentů ve spisovně pro původce dokumentu;
- Zajišťuje v souladu se spisovým řádem skartační řízení a v případě fyzické skartace;
- Přebírání smluvních dokumentů od původce za účelem fyzického zařazení a evidování dokumentů do centrálního archivu smluv (CAS), případně jejich vyhledání a poskytnutí původci nebo jiné oprávněné osobě;
- Zpracování podkladů pro tvorbu a aktualizaci spisového řádu;
- Vnitřní kontrola dodržování spisového řádu;
- Dle potřeby zástup za kolegyni na podatelně;
- Spolupráce při volbách, referendu, sčítání lidu;
- Vidimace a legalizace – ověřování listin a podpisů;
- Využívání všech funkcionalit informačního systému CZECH POINT ve vztahu k občanům;
- Volby, referendum, sčítání lidu;
- Zajišťuje organizaci a technické zabezpečení voleb a plnění úkolů stanovených právními předpisy při volbách Prezidenta ČR, do Parlamentu ČR, krajských zastupitelstev, obecních zastupitelstev a do evropského parlamentu;
- Kontroluje průběh voleb;
- Zajišťuje spolu s ČSÚ školení okrskových volebních komisí;
- Město Červený Kostelec je pověřeným obecním úřadem pro všechny volby pro obce: Červená Hora, Horní Radechová, Slatina nad Úpou a Zábrodí.
